Стаж работы в «Газпром добыча Надым» 20 лет 2 месяца. Знаю и умею руководствоваться ТК РФ. Хороший уровень работы в 1С. Знание системы SAP, ИУС ПД. Знание СЭД "DIRECTUM. Формирование приказов и распоряжений в СЭД "DIRECTUM. Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства. Расчёт и начисление доплат (надбавок), выплат стимулирующего характера и прочих выплат. Разработка производственных графиков рабочего времени и контроль над правильностью ведения учета рабочего времени, анализ потерь рабочего времени. Проверка табелей учета рабочего времени работников. Проверка заполнения путевых листов и внесение в 1C, ИУС ПД. Сбор и анализ потребности в обучении, планирование графика повышения квалификации и профессиональной подготовки персонала. Ведение деловой переписки (с юридическими лицами, органами государственной власти и др.). Наличие опыта работы в системах электронного документооборота. Оформление и регистрация командировок. Подготовка проектов приказов по единовременному премированию, установлению доплат и надбавок работникам, оформление докладных и служебных записок. Составление индивидуальных графиков работы на сотрудников, закрытия табелей к расчету заработной платы. Ведение отчетности по подразделению. Работаю в компании с численность 890 человек. Ведение поденного и суммированного учета рабочего времени рабочих и специалистов. Составление контрольных графиков рабочего времени на учётный период по каждому работнику и табеля учёта рабочего времени, ведение учёта рабочего времени и времени отдыха каждого работника по месяцам с нарастающим итогом за весь учётный период. Контроль выполнения показателей и условий премирования к текущему премированию работников. Выполнение отдельных служебных поручений руководителей. Оформление ФРД. Проверка смет и отчетов КС 2, КС 3. Составление графиков отпусков работников подразделений с учётом вредности по профессиям, ДПД, УОТ. Составление карт организации труда рабочего места. Работа с должностными инструкциями. Формирование и проверка отчетов ПХД предприятия. Выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников. Проведение разъяснительной работы по части заработной платы рабочим. Приём и регистрация листков нетрудоспособности. Подготовка доклада начальнику для комплексного графика. Работа с большим объёмом информации. Ненормированный рабочий день. Работала параллельно в ПЭО (дополнительно была направлена в отдел в помощь (стаж работы в ПЭО 3 года).

Работа в административно-хозяйственном отделе управления с численностью свыше 1000 человек. Организация и ведение конфиденциального делопроизводства. Регулярный аудит кадровых и бухгалтерских документов, оформление отсутствующей документации. Ведение деловой переписки (с юридическими лицами, органами государственной власти и др.). Подготовка документов на командирование работников. Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция). Поиск и выдача документов по запросам. Сканирование договоров, сопроводительных документов и ведение электронного архива. Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот в организации. Работа с оргтехникой. Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации. Знание архивного дела, номенклатуры дел, делопроизводства предприятия, КТ и КИ, LanDocs. Составление архивных справок. Отправление и получение корреспонденции. Составление актов по списанию и утилизации документов (дел). Изготовление, учёт и списание печатей, штампов. Регистрация приказов, распоряжений, протоколов по общей деятельности предприятия. Составление перечня номенклатуры дел предприятия со сроками хранения. Работа с большим объёмом информации.

составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ; проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы; систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов; подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив; изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Перевозка грузов. Погрузо-разгрузочные работы. Ведение транспортной документации. Контроль состояния автомобиля.

Финансы и кредит, Экономист